Dostawcy uslug wirtualnych

iDeals Virtual Data Room to potezne rozwiazanie do udostepniania danych wykorzystywane przez ponad 4000 spolek na calym swiecie, w tym wiele z listy Fortune 1000 od 2008 roku. Sukces ten opiera sie na ciaglym podejsciu do innowacji, w tym na stalych wysilkach R&D (research and development – prace badawczo-rozwojowe), wydajnej infrastrukturze chmury i natychmiast dostepnych uslug dla klientow. Dzieki zaawansowanej technologii udostepniania dokumentow w iDeals oraz odpornosci na przebicia, zawieracze umow z calego swiata moga w pelni przestrzegac wymagan dotyczacych nalezytej starannosci.

Dzis wirtualny pokoj danych stal sie bezpiecznym miejscem spotkan on-line dla wszystkich zainteresowanych stron. Zapewniajac pelna kontrole nad procesami due diligence (nalezytej starannosci) w Internecie, te bezpieczne repozytoria danych on-line upraszczaja wspolprace miedzy wszystkimi stronami. Wirtualna przestrzen danych przeksztalcila sie w narzedzie ulatwiajace caly kurs, nie tylko w celu przeprowadzenia nalezytej starannosci. Oprocz oprogramowania typu M&A, oprogramowanie wirtualnego pokoju danych jest szeroko stosowane w takich sprawach jak syndykacja kredytow, private equity i przedsiewziecie. Zwykle wirtualne pokoje danych sa powszechnie stosowane w wielu galeziach przemyslu, w tym w nastepujacych:

Biotechnologia

Brokerzy biznesowi

Ksiegowosc

Bankowosc Inwestycyjna

Doradcy Kredytowi

Nieruchomosc

Energia

Prawo

Rzad

Doradztwo

Media

Farmaceutyka

Venture Capital

Produkcja

IT i Telekomunikacja

Opieka zdrowotna

Doradcy Finansowi

W efekcie dostawcy danych pojawiaja sie na rynku niemal codziennie. Wiele z nich oferuje podobne uslugi, takie jak bezpieczne przechowywanie danych, zarzadzanie danymi i wymiana danych. Inne funkcje moga sie znacznie roznic. Najlepsze wirtualne pokoje danych zapewniaja bezpieczenstwo na poziomie wojskowym, obsluguja wielu jezykow, wyszukiwanie calotekstowe, laczenie dokumentow oraz szeroka game innych zaawansowanych funkcji.

IDeals Virtual Data Room

Intralinks jest globalnym dostawca rozwiazan do bezpiecznego zarzadzania trescia i wspolpracy. Spolka Intralinks, zalozona w 1996 roku, umozliwia wymiane, kontrole i zarzadzanie informacjami miedzy organizacjami za posrednictwem wirtualnej sali danych i rozwiazan dotyczacych przestrzeni roboczej, przeznaczonych do udostepniania danych wewnatrz i na zewnatrz korporacyjnej zapory sieciowej. Intralinks VIA jest kluczowym produktem spolki, obsluguje strategiczne rozwiazania wspolpracy w wielu galeziach przemyslu, w tym uslug finansowych, nauk przyrodniczych, technologii i produkcji.

Intralinks Dealspace

WatchDox od BlackBerry oferuje bezpieczne mobilne rozwiazania do wspolnego uzycia danych i rozpowszechnienia z jego wirtualnego pokoju, ktory pozwala uzytkownikom latwo nawiazac wspolprace, zwiekszajac wydajnosc. Polaczenie bezpieczenstwa centrum danych z przyjazna dla uzytkownika aplikacja WatchDox zabezpiecza zaawansowane zarzadzanie uprawnieniami cyfrowymi (DRM) do dokumentow pochodzacych z preferowanych korporacyjnych repozytoriow tresci z wielu miejsc docelowych wewnatrz i na zewnatrz organizacji, w tym sieci, komputerow stacjonarnych i urzadzen przenosnych.

Merrill Datasite

Ogolnie rzecz biorac, glownym celem jakiegokolwiek oprogramowania do wirtualnego pokoju danych jest bezpieczne przechowywanie, zarzadzanie i udostepnianie najcenniejszych danych podczas zawierania transakcji. Poza tym dostawcy danych internetowych pomagaja stronom handlowym lepiej przygotowac sie do transakcji i dobrze zaplanowac strategie.

Brainloop Secure Dataroom

Aby znalezc odpowiedniego wirtualnego dostawce danych, nalezy przede wszystkim zadac sobie pytanie, jakie funkcje beda potrzebne do realizacji projektu. Musicie zdac sobie sprawe, czego potrzebujecie od VDR. Pamietajcie, ze po zapoznaniu sie z kazdym szczegolem, cale doswiadczenie zostanie wzbogacone.

SmartRoom

Brainloop Secure Dataroom to zaawansowana wirtualna przestrzen robocza o pelnej architekturze bezpieczenstwa, dostepna na calym swiecie przez cala dobe, przez przegladarke internetowa i wlasne aplikacje dla tabletow. Brainloop zapewnia bezpieczna wspolprace w przejrzystej bezpiecznej przestrzeni roboczej online, a jednoczesnie zapewnia ochrone poufnych dokumentow przez caly czas. Dowiedz sie dlaczego spolki na calym swiecie korzystaja z platformy Brainloop do komunikacji w sali konferencyjnej, procesow badawczo-rozwojowych, pracy prawnej i w innych dziedzinach, w ktorych nalezy udostepniac poufne dokumenty.

Watchdox od Blackberry

Merrill DataSite to bezpieczne wirtualne rozwiazanie z zakresu ochrony danych, ktore usprawnia procesy fuzji, przejec, zbycia IPO lub jakiejkolwiek transakcji wymagajacej due to diligence. Rozwiazania wirtualnej przestrzeni danych (VDR) spolki Merrill DataSite umozliwiaja klientom szybsze, sprawniejsze i lepsze transakcje. Dowiedz sie, jak spolka Merrill DataSite znaczaco skroci czas transakcji i obnizy koszty transakcji dzieki prezentacji dokumentow w wirtualnym pokoju danych.

Box Virtual Data Room

Box to bezpieczna platforma do zarzadzania trescia i wspolpracy, zalozona w 2005 roku. Ostatnio plik Box wprowadzil usluge wirtualnej przestrzeni danych z zaawansowanymi funkcjami zabezpieczen, zarzadzaniem prawami cyfrowymi i wygodnym systemem przechowywania plikow w celu przesylania kontraktow, sprawozdan finansowych i innych plikow due diligence. Zastosowanie wielu warstw ochrony zapewnia bezpieczne przechowywanie najwazniejszych informacji biznesowych, pomagajac zespolom i przedsiebiorstwom w roznych branzach wspoluzytkowac, zarzadzac i pracowac ze swoimi najwazniejszymi informacjami z dowolnego miejsca na dowolnym urzadzeniu.

Jakie funkcje oferuja wirtualne pokoje danych?

Istnieje wiele dostepnych repozytoriow danych online. Czasem moze byc trudnym do okreslenia, ktory z nich jest wlasciwym dla waszego projektu. Ponizej znajdziecie przydatne porady, ktore pomoga w pelni wykorzystac mozliwosci VDR.

Tymczasem strona kupujaca moze dokladnie przeanalizowac wszystkie dokumenty i przewidziec wszelkie zagrozenia i pulapki. Dlatego najwazniejsze funkcje do wyszukiwania w kazdej wirtualnej przestrzeni danych powinny obejmowac nastepujace elementy:

Bezpieczne zarzadzanie danymi (szyfrowanie danych, ochrona antywirusowa, zapobieganie kradziezy konta itp.)

Zarzadzanie prawami cyfrowymi

Narzedzia do filtrowania dokumentow

Wyszukiwanie zaawansowane w calym VDR

Sledzenie aktywnosci i dziennik inspekcji

Kompatybilnosc

Plynne przewijanie przegladarki

Obsluga wielu formatow plikow

Przesylanie zbiorcze

Przeciaganie i upuszczanie plikow

Mozliwosc posiadania wielu projektow na jednym koncie.

Oprocz tego najlepsze wirtualne pokoje udostepniaja wiele zaawansowanych opcji zabezpieczen, w szczegolnosci uwierzytelnianie wielostronicowego logowania, wylaczanie przycisku Drukuj ekran, funkcje pytan i odpowiedzi (Q&A), dostep do ograniczen czasu i adresow IP, integracja z pakietem Microsoft Office i dynamiczne znaki wodne. Co wiecej, wielu dostawcow uslug wirtualnych w pokoju umow oferuja w razie potrzeby szkolenia osobiste.

Porownanie wirtualnych pokoi danych

W dzisiejszym biznesowym srodowisku wirtualne pokojе danych (VDRs) zrewolucjonizowaly proces transakcji. Bezposredni dostep 24/7/365 z dowolnego miejsca i dowolnego urzadzenia z polaczeniem internetowym, bezpieczne zarzadzanie danymi i przechowywanie danych, a takze znaczne oszczednosci czasu i pieniedzy podczas poufnych transakcji biznesowych – oto sa kluczowe powody, dla ktorych spolki przeksztalcaja sie w wirtualne zamiast fizycznych pokojow danych. Dodatkowo onlinowa wersja dealerow usuwa wiele pulapek i zagrozen, zmniejszajacych mozliwosc radzenia sobie z planem.

VDR SmartRoom oferuje uslugi wirtualnych pokoi danych dla wielu obszarow biznesowych, takich jak rynki kapitalowe, rozwiazania prawne, wymiany korporacyjne. Bezpieczny hosting dokumentow, wspolne korzystanie, wygodne zarzadzanie informacja poufna, dyskusja bezposrednio w platformie.

Bedziecie musieli zapoznac sie z najlepszymi wirtualnymi pokojami danych i dowiedziec sie wiecej o tym jak niezawodny VDR mozna wykorzystac w wybranej przez panstwo branzy lub projekcie.

Innym waznym aspektem przy wyborze wlasciwej uslugi dla projektu jest dostepnosc bezplatnego okresu probnego. Nigdy nie kupujcie czlonkostwa rocznego lub polrocznego bez korzystania z darmowej oferty wybranego uslugodawcy. Zazwyczaj dostawcy uslug VDR oferuja bezplatne czlonkostwo w jednym miesiacu, 60-dniowa probe lub 3-miesieczny darmowy okres probny. Dlugosc bezplatnego testu moze sie roznic w zaleznosci od konkretnego dostawcy uslug.

Wybierzcie tylko te repozytoria on-line, ktore zapewniaja obsluge 24/7/365, a nie tylko w godzinach pracy, rozniacych sie w zaleznosci od strefy czasowej.

Wskazane jest wybranie dostawcy, z uslug ktorego juz sie korzystano w wielu skomplikowanych transakcjach finansowych, w tym w ofertach publicznych.

Wewnetrzny hosting i zarzadzanie to wazne kwestie, ktorych nie nalezy ignorowac. Zaleca sie wybor takich dostawcow, ktorzy nie zlecaja outsourcingu jakiejkolwiek czesci procesu zarzadzania danymi lub zarzadzania nimi osobom trzecim, poniewaz moze to zagrozic danym poufnym uzytkownikow.

Ponadto czolowi dostawcy oferuja wiele wspanialych funkcji, ktore nie tylko pomagaja zebrac, organizowac i prezentowac swoje dane w Internecie, ale takze znacznie uproscic i przyspieszyc czas podejmowania transakcji. Oto kilka z najbardziej uzytecznych funkcji:

Bezpieczenstwo dokumentow: szyfrowanie danych, automatyczna kopia zapasowa, wylaczenie przycisku Drukuj ekran, ograniczenie dostepu wedlug czasu i adresu IP, dynamiczne znaki wodne.

Access Security: uwierzytelnianie z podwojnym logowaniem, zarzadzanie urzadzeniami mobilnymi, zapobieganie kradziezy konta.

Funkcjonalnosc: pytania i odpowiedzi (Q & A), integracja z pakietem Microsoft Office, sledzenie aktywnosci wraz z dziennikiem inspekcji, a takze przesylanie zbiorcze i inne.

Uzytecznosc: zaawansowana opcja wyszukiwania, intuicyjny interfejs, latwe do zrozumienia funkcje. Zwykle wybor takiej platformy, ktora jest idealna zarowno dla nowicjuszy jak i profesjonalistow.

Mozliwosci raportowania w czasie rzeczywistym: sledzenie aktywnosci i dzienniki audytu.

Ponadto warto odszukac dostawce wirtualnego pokoju danych, ktory moze wygodnie dostosowac go do potrzeb uzytkownika. Na koniec zapytajcie, jaka przepustowosc wybranej platformy oferuje.
Sa to wazne kwestie, aby dobrac wlasciwa platforme dla waszego projektu. Proponujemy nastepujace porownanie, aby okreslic najlepszy wirtualny pokoj danych dla waszej oferty biznesowej. Zapraszamy do zapoznania sie z opiniami, porownywaniem funkcji, mozliwosci i stawek.
Zalecamy zwrocenie wiekszej uwagi na bezpieczenstwo i funkcjonalne aspekty. Pamietajcie, ze przed rozpoczeciem powinniscie miec solidne zrozumienie jaka jest specyfika waszego projektu i czego oczekujecie bezposrednio od VDR.